ANALISTA ADMINISTRATIVO

ANALISTA ADMINISTRATIVO

Empresa: BRB Serviços

Requisitos obrigatórios do cargo:

I.        Ensino Superior em Administração de Empresas ou Direito, Secretariado Executivo, Relações Empresariais e Recursos Humanos ou áreas de gestão afins;

II.        Experiencia mínima de 6 meses na área;

III.        Conhecimento do sistema SEI;

IV.        Pertencer ao quadro de empregados há, no mínimo 06 meses, como efetivo;

V.        Não ter recebido medidas disciplinares nos últimos 06 meses (advertências/suspensões);  VI.        Não possuir ABS injustificado nos últimos 03 meses;

VII.        Não estar em estágio probatório;

VIII.        Possuir remuneração inferior ou igual ao cargo pretendido;

IX.        Não estar afastado da empresa.

Conhecimentos, habilidades e atitudes:

I. Noções em controle compras de produtos e serviços;

II. Noções de gestão de contratos;

III. Noções em processos e legislação para licitações púbicas (Lei 8666/93 e 12232/10);

IV. Noções em mercado de serviços;

V. Conhecimento intermediário em redação e comunicados oficiais;

VI. Pacote Office – nível intermediário;

VII. Noções em atividades administrativas da área de TI.

Principais Responsabilidades:

• Analisar e emitir pareceres e informações que demandam análise técnica em questões que envolvam matéria administrativa;

• Participar do planejamento da organização e controle de fluxos de trabalhos;

• Executar as atividades baseadas em pacote Office, Internet e aplicativos em geral exigindo-se conhecimentos de informática;

• Desenvolver os trabalhos de natureza técnica, sob orientação; relacionados à elaboração e implementação de planos, programas e projetos de melhorias, informatização e estudos de racionalização, aperfeiçoamento e controle do desempenho de processos e atividades organizacionais;

• Realizar as atividades relacionadas à gestão estratégica, de pessoas, de processos, de recursos materiais e patrimoniais, orçamentários e financeiros, licitações e contratos, controle interno e auditoria; visando o desenvolvimento organizacional;

• Participar de programas de desenvolvimento que envolvam conteúdos relativos à área de atuação ou neles atuar;

• Gerenciar os trabalhos, análise em sistemas de controles e métodos administrativos em geral;

• Atuar no desenvolvimento de indicadores, padrões de desempenho e controles da área;

• Participar do desenvolvimento de estudos técnicos de viabilidade de projetos;

• Elaborar e interpretar fluxogramas, organogramas, esquemas, tabelas, gráficos e outros instrumentos;

• Prestação de suporte técnico na elaboração, organização, interpretação e atualização de normas e procedimentos;

• Monitorar a utilização de sistemas de faturamento, indicadores e metas pactuadas em diferentes níveis de gestão;

• Receber, analisar, acompanhar e encaminhar a outros setores departamentos das demandas relacionadas ao serviço;

• Conferir, organizar e redigir documentos diversos; · Receber e auxiliar as áreas na elaboração de termos de referência;

• Receber documentações e realizar trâmite necessário, de acordo com procedimentos previstos;

• Elaborar e atualizar documentações de controle referentes a área e proceder com encaminhamentos quando necessários;

• Manter atualizados planilhas e sistemas de gestão e controle;

• Realizar atendimento a auditorias;

• Manter-se atualizado quanto à normas, leis e regulamentações aplicáveis à BRB Serviços, assim quanto aos termos de contratos vigentes com os clientes da Cia.;

•  Realizar atendimento ao cliente interno e externo, dando suporte com informações e documentações sempre que necessário;

• Apoiar as atividades e processos da equipe e do superior imediato, assim como das áreas de interface;

• Atuar em atividades correlatas e inerentes à função a partir da demanda da área;

• Auxiliar na resolução de problemas ligados aos processos e intercorrências na área;

• Receber documentações e realizar trâmite necessário, de acordo com procedimentos previstos;

• Propor melhorias na rotina e na gestão dos processos da área, visando otimizar tempo e mitigar riscos;

• Elaborar e atualizar documentações de controle referentes a área e proceder com encaminhamentos quando necessário;

• Participar de reuniões e alinhamentos, quando demandado;

• Atender a auditorias e dar tratamento aos encaminhamentos propostos por meio de ações imediatas ou planos decorrentes;

• Manter-se atualizado quanto à normativos, legislação vigente e protocolos da área e da BRB Serviços;

• Reportar os resultados dos processos sob responsabilidade, por meio de indicadores de desempenho;

• Zelar pela conservação de bens e equipamentos da empresa sob sua responsabilidade;

• Executar as atividades de responsabilidade, em conformidade às políticas e normas de trabalho da BRB Serviços.

Requisitos

Escolaridade

• Graduação

Habilidade Técnica

• Comunicação assertiva – Avançado
• Visão sistêmica – Avançado
• Flexibilidade – Intermediário
• Resiliência – Avançado
• Ética – Avançado
• – Aplicativos de escritório (nível básico, ênfase em editor de texto, planilha de cálculo, editor de apresentações) – Intermediário
• Noções em controle compras de produtos e serviços – Intermediário
• Noções em mercado de serviços – Intermediário
• Conhecimento intermediário em redação e comunicados oficiais – Intermediário
• Noções de gestão de contratos – Intermediário
• Noções em processos e legislação para licitações púbicas (Lei 8666/93 e 12232/10) – Avançado

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale alimentação
• Auxílio creche
• Vale transporte
• Auxílio‑creche (exclusivo para mães)
• Licenças maternidade e paternidade estendida
• Vale refeição
• Day Off no aniversário
• Universidade Corporativa
• Convênio com o SESC
• Convênios com universidades
• Clube Recreativo – AABR
• Vale Alimentação (nas férias)
• Wellhub – academias e bem‑estar

Local: Asa Norte

Como se candidatar: Realizar cadastro, clicando aqui

O BRB Serviços é uma empresa do Conglomerado BRB – Banco de Brasília S.A. especializada no setor de terceirização de prestação de serviços de contact center, telesserviços, processos de negócios, tecnologia e gestão de sistemas logísticos.

Atuando a mais de uma década no mercado de Brasília, a BRB Serviços implementa ações estratégicas com o objetivo de aprimorar seus processos, visando a eficiência e eficácia para o seu negócio com transparência, segurança e gestão de riscos.

Somos uma empresa consolidada e buscamos cumprir a ideologia que inspira o nosso dia a dia através da nossa missão, visão, valores e princípios éticos.

Missão

Impulsionar a modernização por meio da inovação tecnológica e prover serviços de excelência para nossos clientes, contribuindo para o crescimento sustentável e o desenvolvimento da sociedade.

Visão

Ser referência em inovação e humanização na prestação de serviços.

Valores

Sustentabilidade: observamos os princípios de sustentabilidade e responsabilidade social, ambiental e climática, além das obrigações legais e econômicas.

Integridade: ética, integridade e transparência são inegociáveis e norteiam nossas ações.

Inovação: estimulamos a inovação, a criatividade, o uso de novos modelos de gestão e de tecnologia para superar nossos desafios e modernizar nossa empresa.

Adaptabilidade: estamos em constante transformação, possuímos a capacidade de adaptação a novas situações e circunstâncias conforme necessidades.

Diversidade: respeitamos as nossas equipes, valorizamos a diversidade e estimulamos a criação de um ambiente saudável e colaborativo, em que cada um produza o seu melhor.

Compromisso com as Pessoas: respeitamos e valorizamos nossos colaboradores, pois acreditamos que as pessoas é que fazem a diferença na organização.

Ética

A BRB Serviços estabelece por meio do seu Código de Conduta Ética e Integridade as diretrizes de conduta para os administradores, colaboradores, fornecedores, parceiros e prestadores de serviço que exerçam atividades em nome da BRB Serviços S/A e explicitando sua identidade cultural e os compromissos assumidos perante o seu mercado de atuação, e em especial perante os seus proprietários e clientes. A empresa disponibiliza aos seus colaboradores, parceiros e terceiros canal de denúncia para relatar situações que violam o Código de Conduta Ética e Integridade e das legislações em vigor. O canal é fornecido pela