SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA

Secretária administrativa

Remuneração/ Benefícios: Salário de R$ 3000,00 + vale transporte + vale alimentação + assistência odontológica + auxílio combustível + dayoff de aniversário + estacionamento

Atividades:

• Gerenciar e organizar a agenda do Diretor, incluindo compromissos internos e externos;
• Agendar, acompanhar e organizar reuniões, incluindo preparação de materiais quando necessário;
• Elaborar atas de reuniões, garantindo o registro claro e organizado das decisões e encaminhamentos;
• Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
• Garantir a organização de informações, documentos e processos administrativos;
• Elaborar, revisar e organizar contratos, relatórios e documentos administrativos;
• Atuar no acompanhamento de demandas pessoais do Diretor, quando necessário;
• Realizar cotações, negociação e interface com fornecedores;
• Prestar suporte nas atividades administrativas gerais, colaborando com diferentes setores da empresa.

Requisitos:

• Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Necessário experiência na função.
• Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras.
• Conhecimento Intermediário no Pacote Office (Word e Excel)
• Conhecimento em ferramentas como Trello, ChatGPT, Claude, Canva, Gama etc.
• Habilidade com tecnologia.
• Habilidade em comunicação verbal e escrita.
• Organização e proatividade.

Jornada de trabalho: Segunda à sexta, horário a combinar

Como se candidatar: Realizar cadastro, clicando aqui

Fonte: Site Empregare