ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PLENO

HE 06.09.24
Assistente Administrativo Pleno

Empresa: Confidencial

Regime de Contratação: CLT

Local de Trabalho: Sudoeste
Salário: R$ 2.600,00

Benefícios: Vale alimentação (R$34,00) + Vale transporte + Plano de saúde UNIMED- Coparticipação – 50% Empresa / 50% Colaborador

Horário de Trabalho: 08 às 18h segunda à sexta

Requisitos:

Ensino superior completo ou cursando em Administração, secretariado executivo. Cursos técnicos na área administrativa também são aceitos.
Saber utilizar Pacote Office, principalmente Word e Excel.
Ter conhecimento básico em matemática.
Experiência de trabalho com vendas, mesmo que de outras áreas, com conhecimento sobre o processo de negociação e persuasão;
Proficiência em planilhas e sistemas operacionais de gerenciamento de cliente
Habilidades em comunicação verbal e escrita
Conhecimento com o SIEGE (Opcional)

Atribuições do cargo:

Atender clientes e tirar dúvidas específicas sobre serviços prestados pelas empresas do grupo;
Executar tarefas administrativas que auxiliem na confecção e gestão de contratos de locação;
Apresentar oportunidades de negócios para visitantes e clientes, realizando as melhores práticas para bom atendimento e convencimento de contratação.
Realizar gestão de novos contratos e renovações de processos básicos, que não demandem negociações: Atender ou direcionar para atendimento às solicitações dos locatários.
Realizar análise de crédito de novos locatários e fiadores;
Cadastrar locatário no sistema SIENGE;
Cadastrar contratos de locação no sistema SIENGE; – Manter cadastro dos locatários atualizados;
Produzir contrato e garantir assinatura das partes, conforme check-list fornecido pela empresa;
Arquivar e manter organizado as pastas físicas ou digitais de arquivo de cada unidade com dados dos clientes;
Conduzir etapas operacionais na rescisão contratual ou devolução de imóveis;
Manter atualizado índice de referência de arquivo das pastas físicas de documentação;
Registrar todas as demandas e ocorrências dos clientes no sistema CRM indicado e pastas físicas;
Manter planilha com dados de contratos de locação e dados dos imóveis atualizados;
Realizar cotação de materiais de uso de áreas comuns e internas do escritório do grupo;
Garantir atualização de Trello para: fotos de unidades, etapas do processo de aquisição de novos clientes e Engenharia (controle de Ordem de Serviço);
Envio de notificações e comunicados aos locatários;
Acompanhar prestadores de serviços terceirizados na execução de serviços. Mensal
Conferir prazo de vencimento dos contratos, garantias e seguros, notificar os locatários, acompanhar até o atendimento das obrigações (seguro e contrato) e conduzir processo de renovação, com atualização de documentos e dados cadastrais, ou de finalização do contrato;
Produzir material simples de vendas, como fotos, artes, plantas, materiais de suporte ao atendimento ao cliente e locação de imóveis;
Auxiliar em tarefas administrativas ou de outras áreas conforme as orientações prestadas e sob supervisão.