ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Assistente administrativo

Empresa: Otorrino DF

Segmento: Setor de Autorizações

Remuneração/ Benefícios: Salário compatível com o mercado + vale transporte + vale alimentação + plano de saúde + day off (folga de aniversário) + totalpass + oportunidade de crescimento profissional em um ambiente dinâmico e desafiador

A Otorrino DF busca um (a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe no setor de autorização de consultas e exames em nossas unidades no Distrito Federal. O (a) profissional será responsável por auxiliar na organização, além de garantir a eficiência e precisão no processo de autorização junto aos convênios médicos.

Responsabilidades:

– Receber solicitações de consultas e exames, verificando a documentação necessária;

– Realizar o cadastro de pacientes no sistema, garantindo a precisão das informações;

– Entrar em contato com os convênios médicos para solicitar autorização de procedimentos;

– Acompanhar o status das autorizações, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos;

– Manter registros atualizados de autorizações e agendamentos;

Prestar suporte administrativo geral ao setor e à equipe médica

Pré-requisitos:

• Ensino Médio completo;

• Experiência mínima de 6 meses dentro da empresa;

• Experiência prévia de 1 ano em funções administrativas, preferencialmente na área da saúde;

• Conhecimento básico em informática (office) e facilidade com sistemas de gestão;

• Boa comunicação verbal e escrita;

• Habilidade para lidar com situações de pressão e prazos apertados;

• Organização e atenção aos detalhes.Experiência em autorização de exames.

Desejáveis:

– Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas;

– Experiência anterior como recepcionista ou call center na área de saúde será valorizada;

– Experiência específica em autorização de consultas e exames será valorizada;

– Conhecimento intermediário em Excel ou outras ferramentas de planilhas;

– Familiaridade com os principais convênios médicos da região

– Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe;

– Experiência com sistema IGUT com facilidade será valorizada

Habilidades técnicas

• Trabalho em Equipe – Avançado
• Comunicação/ Relacionamento interpessoal – Avançado
• Empatia – Intermediário
• Adaptar-se a mudanças – Avançado
• detalhismo – Intermediário
• concentração – Avançado
• altruismo – Intermediário

Como se candidatar: Cadastrar-se aqui