ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Assistente administrativo

Regime de contratação: Efetivo CLT

Remuneração/ Benefícios: Salário de até R$ 1900,00 + vale transporte + vale refeição ou alimentação + assistência médica + assistência deontologia + auxílio farmácia + auxílio educação

Atividades:

Será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para garantir o bom funcionamento do escritório. As atividades incluem, mas não se limitam a:

• Atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e visitantes conforme necessário.
• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, garantindo a acessibilidade e a segurança das informações.
• Elaboração, formatação e revisão de documentos, relatórios e apresentações.
• Agendamento e coordenação de reuniões, incluindo a preparação de salas e equipamentos necessários.
• Gestão de correspondências, e-mails e outros tipos de comunicação interna e externa.
• Controle de estoque de materiais de escritório e solicitação de reposições quando necessário.
• Assistência na preparação de eventos corporativos e treinamentos.
• Execução de tarefas administrativas gerais, como digitalização, cópias e envio de documentos.

• Suporte na gestão de contas a pagar e a receber, incluindo a emissão de notas fiscais e controle de despesas.
• Colaboração com outras áreas da empresa para garantir a integração e a eficiência dos processos administrativos.

O candidato ideal deve possuir habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de comunicação eficaz e proficiência em ferramentas de escritório, como o pacote Microsoft Office. A atenção aos detalhes e a capacidade de trabalhar de forma independente são essenciais para o sucesso nesta função.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Experiência mínima de 1 ano na área administrativa.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Proatividade e iniciativa

Diferenciais:

• Experiência com sistemas ERP.
• Conhecimento em rotinas de departamento pessoal.
• Inglês básico ou intermediário.
• Certificações em cursos de aperfeiçoamento na área administrativa.

Jornada de trabalho: 8h às 17h48

Como se candidatar: Cadastrar-se, clicando aqui