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ANALISTA ADMINISTRATIVO

Analista Administrativo

Empresa:
Liberty Comércio e Serviços LTDA

Responsabilidades:

– Gerenciar agendas e compromissos da presidência, coordenando convites, reuniões e prazos;

– Apoiar rotinas administrativas (arquivos, protocolo, atendimento telefônico e por e-mail);

– Organizar agendas, marcar reuniões e elaborar atas/resumos;

– Preparar relatórios simples e planilhas de controle;

– Produzir materiais visuais, apresentações e campanhas (templates, posts) utilizando Canva;

– Preparar e distribuir materiais de apoio (atas, apresentações, relatórios);

– Organizar e manter arquivos físicos e digitais de forma estruturada;

– Acompanhar o desenrolar de projetos executivos, registrando decisões e providências;

– Suportar na logística de eventos, workshops e reuniões;

– Filtrar e encaminhar comunicações internas e externas com excelência no atendimento;

– Assegurar confidencialidade e sigilo em todas as interações e documentos;

– Antecipar necessidades dos executivos, propondo soluções e ações proativas.

Requisitos:

• Domínio do pacote Office e Canvas;

• Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins;

• Experiência anterior em posição semelhante, preferencialmente em empresas do terceiro setor (Fundações, Institutos, ONGs)Excelente comunicação verbal e escrita;

• Organização exemplar e habilidade para gerenciar múltiplas prioridades;

• Postura proativa, com autonomia para resolver imprevistos;

• Discrição no manuseio de informações sigilosas;

• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos rigorosos;

• Atenção aos detalhes e precisão operacional.

Por que trabalhar conosco?
Você fará parte de um ambiente dinâmico, colaborativo e em constante evolução, tendo a oportunidade de contribuir diretamente com decisões estratégicas da alta liderança. Se você é organizada, proativa e gosta de desafios, queremos conhecer você!

Remuneração/ Benefícios: